Regulamin Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 397 imienia Bohaterów Olszynki Grochowskiej w Warszawie

I. Postanowienia Ogólne

§ 1

1. Rada Rodziców, zwana dalej „Radą”, reprezentuje ogół rodziców uczniów Szkoły Podstawowej nr 397 imienia Bohaterów Olszynki Grochowskiej w Warszawie, zwanej dalej „Szkołą“.

2. Rada jest społecznym organem systemu oświaty, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U 2020.910 j.t), zwanej dalej „Ustawą“.

§ 2

1. Regulamin Rady Rodziców Szkoły, określa w szczególności:

1) cele i zadania Rady;

2) zasady organizacji prac Rady;

3) strukturę wewnętrzną Rady;

4) tryb pracy Rady;

5) szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów do rad oddziałowych oraz do Rady;

6) zasady wydatkowania funduszy Rady, zwanych dalej „Funduszami”.

2. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o rodzicach, oznacza to rodziców w rozumieniu art. 3 pkt 10 Ustawy.

II. Cele i zadania Rady

§ 3

Rada zapewnia współpracę rodziców z organami Szkoły w realizacji ich celów i zadań, określonych w Ustawie, statucie Szkoły i jej programie wychowawczym, wspierając działalność dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą, prowadzoną na terenie Szkoły

§ 4

1. Do zadań Rady, określonych w Ustawie, należy:

1) występowanie do dyrektora Szkoły, zwanego dalej „Dyrektorem” i do innych organów Szkoły, organu prowadzącego Szkołę oraz do organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach Szkoły;

2) uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczo-profilaktycznego Szkoły o którym mowa w art. 26 Ustawy;

3) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania Szkoły, o którym mowa w art. 56 ust. 2 Ustawy;

4) opiniowanie projektu planu finansowego, składanego przez dyrektora Szkoły;

5) gromadzenie Funduszy z dobrowolnych składek rodziców, zwanych dalej „Składkami”, oraz innych źródeł w celu wspierania działalności statutowej Szkoły;

6) udzielanie Dyrektorowi opinii w sprawie podejmowania działalności w Szkole przez stowarzyszenia i inne organizacje, z wyjątkiem partii i organizacji politycznych, a w szczególności przez organizacje harcerskie, których celem statutowym jest działalność wychowawcza albo rozszerzanie i wzbogacanie form działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej Szkoły;

2. Ponadto zadaniem Rady jest udzielanie Dyrektorowi opinii w sprawie oceny dorobku zawodowego nauczyciela za okres stażu zgodnie z art. 9c ust. 5a i 5b ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta nauczyciela (Dz. U. 2019. 2215 j.t).

§ 5

Cele i zadania Rady mogą być realizowane w szczególności przez:

1) współdziałanie z Dyrektorem i innymi organami Szkoły w planowaniu i organizacji jej działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz przekazywanie im opinii i stanowisk dotyczących działalności Szkoły i prowadzonych na jej terenie działań;

2) uczestniczenie w planowaniu wydatków Szkoły, w tym podejmowanie działań służących zapewnieniu jej odpowiedniego wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne;

3) wspieranie działalności kulturalnej, artystycznej i sportowej uczniów Szkoły;

4) pomoc w kultywowaniu tradycji i zwyczajów Szkoły, w szczególności związanych z patronem i z historią jej środowiska lokalnego;

5) udział w działaniach Szkoły mających na celu ochronę zdrowia uczniów;

6) wspieranie działalności socjalnej Szkoły, w tym pomoc w rozpoznawaniu i zaspokajaniu potrzeb uczniów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej;

7) udzielanie wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego dla działań odpowiadających celom i zadaniom Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek podmiotów, o których mowa w § 41 ust. 3 Regulaminu;

8) nawiązywanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności ze sponsorami lub instytucjami zapewniającymi finansowanie dla działań odpowiadających celom i zadaniom Rady, a także z organizacjami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 6 Regulaminu lub prowadzącymi działalność związaną z patronem Szkoły albo z historią jej środowiska lokalnego;

III. Zasady organizacji prac Rady

§ 6

1. Rada działa kolegialnie, z uwzględnieniem postanowień § 23 Regulaminu.

2. Rada działa w sposób transparentny.

3. Rada planuje swoją działalność i przygotowuje sprawozdania ze swojej działalności, w szczególności w zakresie wydatkowania Funduszy.

4. Działalność Rady jest dokumentowana. Rada w porozumieniu z Dyrektorem określi sposób przechowywania i archiwizowania dokumentacji jej prac.

 

§ 7

1. W skład Rady wchodzi po jednym przedstawicielu każdej rady oddziałowej, zwanym dalej „Przedstawicielem”.

2. Rady oddziałowe wybierane są w tajnych wyborach przez zebranie rodziców uczniów tego oddziału.

3. Kadencja Rady rozpoczyna się na pierwszym posiedzeniu Rady w nowym roku szkolnym, zwanym dalej „Pierwszym Posiedzeniem“ i kończy na Pierwszym Posiedzeniu w kolejnym roku szkolnym, a gdy nie zostanie ono zwołane, kończy się z dniem 30 września.

§ 8

Rada na Pierwszym Posiedzeniu:

1) zapoznaje się z wynikami wyborów do rad oddziałowych;

2) zapoznaje się z rezultatami działalności Rady i sposobami gospodarowania Funduszami w poprzedniej kadencji;

3) przyjmuje sprawozdanie z realizacji Planu Pracy z poprzedniej kadencji Rady Rodziców , zwane dalej „Sprawozdaniem“;

4) przyjmuje sprawozdanie z realizacji Planu Finansowego i wykonania Preliminarz z poprzedniej kadencji Rady Rodziców, zwane dalej „Sprawozdaniem Finansowym“.

5) wybiera ze swojego składu przewodniczącego, nie mniej niż 2 zastępców przewodniczącego, sekretarza i skarbnika;

6) przyjmuje harmonogram posiedzeń w nowej kadencji, zwany dalej „Harmonogramem“.

§ 9

1. Rada na Pierwszym Posiedzeniu wybiera ze swojego składu komisję rewizyjną w liczbie nie mniej niż 2 członków. Komisja rewizyjna wskazuje ze swojego składu przewodniczącego komisji rewizyjnej.

2. Do wyboru komisji rewizyjnej oraz osób, o których mowa w § 8 pkt 3 Regulaminu, przepisy Rozdziału V Regulaminu stosuje się odpowiednio.

§ 10

1. Rada bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do końca października, przyjmuje:

1) wykaz działań przewidzianych do podjęcia przez Radę w trakcie kadencji, zwany dalej „Planem Pracy“;

2) szczegółowy plan wydatkowania Funduszy w trakcie kadencji, zwany dalej „Planem Finansowym“.

2. Plan Pracy i Plan Finansowy mogą podlegać aktualizacji w trakcie kadencji Rady.

§ 11

1. Rada posługuje się adresem poczty elektronicznej.
2. Rada posiada swoją podstronę na stronie internetowej szkoły

 

 

§ 12

1. Rada zapewnia rodzicom dostęp do informacji o swojej działalności, w szczególności o sposobach wydatkowania Funduszy.

2. Rodzice mogą w każdym czasie zasięgać informacji na temat działalności Rady, w szczególności za pośrednictwem Przedstawicieli oraz poczty elektronicznej.

IV. Struktura wewnętrzna Rady

§ 13

Członek Rady, zwany dalej „Członkiem“:

1) jest Przedstawicielem w rozumieniu § 7 ust. 1 Regulaminu;

2) pełni swoją funkcję społecznie;

3) posiada czynne i bierne prawo wyborcze w wyborach, o których mowa § 8 pkt. 3 oraz w § 9 ust. 1 Regulaminu;

4) przyczynia się do realizacji celów i zadań Rady, określonych w Rozdziale II Regulaminu, w szczególności do wykonania przyjętych przez Radę uchwał;

5) uczestniczy osobiście w działalności Rady, w szczególności w jej posiedzeniach i w podejmowaniu przez nią rozstrzygnięć;

6) informuje o działalności Rady rodziców uczniów oddziału, którego jest Przedstawicielem;

7) monitoruje opłacanie Składek przez rodziców uczniów oddziału, którego jest Przedstawicielem;

8) dba o dobre imię Rady;

9) zachowuje poufność informacji uzyskanych w związku z uczestnictwem w pracach Rady w przypadku, gdy ich podanie do publicznej wiadomości mogłoby prowadzić do naruszenia dóbr osobistych, niezachowania tajemnicy lub ujawnienia informacji prawnie chronionej;

10) może zabierać głos na posiedzeniach Rady i wyrażać swoją opinię na temat jej działalności;

11) w każdym czasie może występować z projektami uchwał Rady i zgłaszać propozycje podejmowania przez nią działań;

§ 14

Przewodniczący Rady, zwany dalej „Przewodniczącym“:

1) kieruje działalnością Rady i zapewnia podejmowanie działań mających na celu wykonanie jej uchwał;

2) zaciąga zobowiązania w imieniu Rady lub udziela jej Członkom pisemnego upoważnienia do ich zaciągnięcia;

3) zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady;

4) reprezentuje Radę w kontaktach zewnętrznych, z uwzględnieniem § 6 ust. 1 Regulaminu, w tym podpisuje korespondencję zewnętrzną Rady;

5) podpisuje przyjęte przez Radę uchwały, stanowiska, protokoły z posiedzeń Rady oraz inne dokumenty Rady;

6) na Pierwszym Posiedzeniu przedstawia Sprawozdanie i Sprawozdanie Finansowe oraz udziela informacji na temat działalności Rady w poprzedniej kadencji;

7) zapewnia obsługę adresu poczty elektronicznej Rady;

8) na wniosek Członka bez zbędnej zwłoki udziela mu informacji na temat działalności Rady;

§ 15

1. Zastępca przewodniczącego Rady, zwany dalej „Zastępcą“, współdziała z Przewodniczącym w realizacji zadań, o których mowa w § 14 Regulaminu.

2. Zastępca zastępuje Przewodniczącego w razie jego nieobecności lub czasowego braku możliwości sprawowania przez niego tej funkcji, co określane jest dalej jako „obejmowanie zastępstwa“.

3. Rada na wniosek Przewodniczącego w drodze uchwały określa kolejność obejmowania zastępstwa przez poszczególnych Zastępców.

4. W przypadku niepodjęcia przez Radę uchwały, o której mowa w ust. 3, Zastępcy obejmują zastępstwo w kolejności alfabetycznej.

5. Przewodniczący może powierzyć Zastępcy stałe lub czasowe wykonywanie niektórych zadań, o których mowa w § 14 Regulaminu, o czym informuje Radę na najbliższym posiedzeniu.

6. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio do Zastępcy obejmującego zastępstwo.

§ 16

Sekretarz Rady, zwany dalej „Sekretarzem“:

1) na wniosek Przewodniczącego powiadamia Członków o terminach posiedzeń Rady i przekazuje im z odpowiednim wyprzedzeniem projekt porządku obrad oraz inne dokumenty, przewidziane do rozpatrzenia na tym posiedzeniu;

2) na wniosek Przewodniczącego przygotowuje projekt Planu Pracy i Sprawozdania;

3) na wniosek Przewodniczącego przygotowuje projekty uchwał, stanowisk lub innych rozpatrywanych przez Radę dokumentów, a także pism wystosowywanych przez Radę;

4) gromadzi i przechowuje dokumentację prac Rady, obejmującą w szczególności przyjęte uchwały, protokoły z posiedzeń oraz inne rozpatrywane dokumenty i na wniosek Członka bez zbędnej zwłoki udostępnia mu je do wglądu;

5) w porozumieniu z Przewodniczącym przekazuje do publicznej wiadomości informacje na temat działalności Rady, w szczególności zapewnia ich umieszczenie w zakładce Rady na stronie internetowej Szkoły;

§ 17

Skarbnik Rady, zwany dalej „Skarbnikiem“:

1) zapewnia prawidłowe gospodarowanie Funduszami, zgodnie z zasadami gospodarności, celowości i rzetelności;

2) czuwa nad gromadzeniem i prawidłowym prowadzeniem dokumentacji finansowo-księgowej Rady i na wniosek Członka bez zbędnej zwłoki udostępnia mu ją do wglądu;

3) przygotowuje projekt Planu Finansowego i projekt Sprawozdania Finansowego;

4) regularnie przedstawia informacje o stanie realizacji Planu Finansowego i sposobach bieżącego wydatkowania Funduszy na posiedzeniach Rady lub w inny, określony przez Radę sposób;

5) przygotowuje propozycje działań mających na celu zwiększenie dostępnych Funduszy, w szczególności przez pozyskanie sponsorów albo realizację projektów lub inną współpracę z instytucjami zapewniającymi finansowanie dla działań odpowiadających celom i zadaniom Rady;

6) czuwa nad gromadzeniem Składek

7) monitoruje wpływy z tytułu Składek oraz zapewnia przygotowanie odnośnych zestawień analitycznych na potrzeby Rady;

8) w porozumieniu z Przewodniczącym i Sekretarzem przekazuje do publicznej wiadomości informacje na temat wpływów z tytułu Składek oraz sposobów wykorzystania Funduszy.

§ 18

1. Komisja rewizyjna kontroluje działalność Rady i jej dokumentację z punktu widzenia legalności, gospodarności, celowości i rzetelności, ze szczególnym uwzględnieniem badania realizacji podejmowanych uchwał oraz prawidłowości gospodarowania Funduszami.

2. Przewodniczący komisji rewizyjnej przedstawia na Pierwszym Posiedzeniu informację na temat działalności Rady w poprzedniej kadencji, ze szczególnym uwzględnieniem stanu realizacji podjętych uchwał oraz prawidłowości gospodarowania Funduszami.

§ 19

1. Członek wybrany na funkcję, o której mowa w § 8 pkt 3 oraz w § 9 ust. 1 Regulaminu pełni ją przez całą kadencję Rady.

2. Członek w każdym czasie może złożyć rezygnację z pełnionej przez siebie funkcji, o czym powiadamia niezwłocznie Przewodniczącego i Sekretarza.

3. Nie mniej niż 3 Członków może złożyć wniosek o odwołanie z pełnionej funkcji osoby, o której mowa w § 8 pkt 3 Regulaminu.

4. Wniosku, o których mowa w ust. 3 wymagają uzyskania większości 2/3 w obecności co najmniej połowy Członków Rady;

5. W przypadku rezygnacji lub odwołania Członka z pełnionej funkcji, na najbliższym posiedzeniu Rady przeprowadza się wybory uzupełniające na tę funkcję.

6. Do wyborów uzupełniających, o których mowa w ust. 4, przepisy Rozdziału V Regulaminu stosuje się odpowiednio.

7. Rada na wniosek Przewodniczącego może powierzyć swoim Członkom lub innym osobom należącym do społeczności szkolnej stałe lub czasowe wykonywanie niektórych zadań, o których mowa w § 5 oraz 15-18 Regulaminu.

V. Tryb pracy Rady

§ 20

1. Rada obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Rady są jawne. Mogą w nich uczestniczyć wszyscy zainteresowani rodzice.

3. Posiedzenia Rady odbywają się w Szkole.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenie Rady w innym miejscu, także on-line.

§ 21

1. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż trzy razy w semestrze, w terminach określonych w Harmonogramie.

2. Nadzwyczajne posiedzenie Rady poza terminem ustalonym w Harmonogramie może być zwołane w każdym czasie na wniosek Przewodniczącego, nie mniej niż trzech Członków lub Dyrektora, przekazany Sekretarzowi.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien wskazywać proponowany termin nadzwyczajnego posiedzenia oraz jego tematykę i zostać przekazany Sekretarzowi co najmniej na 7 dni przed wskazanym terminem.

4. Sekretarz niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 2, uwzględniając zawarte w nim propozycje oraz faktyczne okoliczności sprawy ustala termin nadzwyczajnego posiedzenia i powiadamia o nim Członków Rady.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenie Rady w trybie pilnym, nie zachowując terminu powiadomienia Członków, o którym mowa w ust. 3.

§ 22

1. Posiedzenia Rady są protokołowane.

2. Sekretarz zapewnia sporządzenie projektu protokołu z posiedzenia Rady.

3. Po zakończeniu posiedzenia Rady, a przed terminem kolejnego posiedzenia, określonym w Harmonogramie, Sekretarz udostępnia Członkom projekt protokołu z poprzedniego posiedzenia, zwanego dalej „Protokołem“, w sposób umożliwiający im zgłoszenie uwag i sprostowań.

4. Na kolejnym posiedzeniu Rady Sekretarz przedstawia projekt Protokołu, uwzględniający w miarę możliwości zgłoszone przez Członków uwagi i sprostowania,

5. Na posiedzeniu, o którym mowa w ust. 3, projekt Protokołu podlega dyskusji, w trakcie której członkowie Rady mogą również zgłaszać uwagi i sprostowania.

6. Jeżeli uzgodnienie treści projektu Protokołu nie jest możliwe, Przewodniczący zarządza głosowanie nad poszczególnymi zgłoszonymi uwagami i sprostowaniami.

7. Po zakończeniu dyskusji nad projektem Protokołu oraz głosowań, o których mowa w ust. 5, Rada głosuje nad przyjęciem uzgodnionego projektu Protokołu.

§ 23

1. Rada, w celu realizacji niektórych swoich celów i zadań, o których mowa w Rozdziale II Regulaminu, może:

1) powierzyć poszczególnym Członkom prowadzenie określonych spraw;

2) tworzyć zespoły i grupy zadaniowe, również z udziałem osób zewnętrznych;

2. Rada może w drodze uchwały określić zakres działania Członków lub skład, cel, zakres i tryb działania zespołów i grup zadaniowych, o których mowa w ust. 1.

§ 24

1. Rozstrzygnięcia Rady co do zasady podejmowane są na posiedzeniach i zapadają w drodze uzgodnienia.

2. W przypadkach, kiedy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, na wniosek każdego z Członków projekt rozstrzygnięcia może być poddany głosowaniu.

3. Rozstrzygnięcia podejmowane w drodze głosowania zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności nie mniej niż 3 Członków. W przypadku równej liczby głosów, przeważa głos Przewodniczącego.

§ 25

1. W sprawach szczególnej wagi rozstrzygnięcia Rady podejmowane są w drodze przyjmowania uchwał, którym nadaje się numerację ciągłą w trakcie kadencji.

2. Przyjęcia uchwały wymaga w szczególności:

1) uchwalenie programu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2 Regulaminu;

2) wydanie opinii, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 4 oraz w § 4 ust.2 Regulaminu;

3) przyjęcie lub zmiana Regulaminu, Harmonogramu, Planu Pracy, Sprawozdania, Planu Finansowego i Sprawozdania Finansowego oraz programu wychowawczo-profilaktycznego Szkoły;

 4) określenie sugerowanej minimalnej wysokości miesięcznej Składki;

 5) zaciągnięcie przez Radę zobowiązania na kwotę wyższą niż 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych);

 6) wskazanie osób upoważnionych do dysponowania Funduszami, w szczególności do wykonywania operacji na jej rachunku bankowym.

§ 26

1. Uchwały Rady są przyjmowane w drodze głosowania.

2. Rada na wniosek Członka, przyjęty w trybie określonym w ust. 2, może zdecydować o rozpatrzeniu projektu uchwały w głosowaniu tajnym lub w trybie obiegowym, a także w głosowaniu elektronicznym.

§ 27

1. Rada, w celu wyrażenia swojego poglądu we wszelkich sprawach związanych z realizacją jej celów i zadań, o których mowa w Rozdziale II, może przyjmować stanowiska.

2. Przewodniczący w porozumieniu z Sekretarzem zapewnia podanie stanowiska Rady do publicznej wiadomości.

VI. Szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów do rad oddziałowych oraz do Rady

§ 28

1. We wszystkich oddziałach Szkoły tworzy się rady oddziałowe.

2. W skład rad oddziałowych wchodzą przedstawiciele rodziców dzieci należących do tego oddziału, w liczbie nie mniejszej niż 3, wybrani w głosowaniu tajnym.

3. Członkowie rad oddziałowych pełnią swoje funkcje społecznie.

§ 29

Do zadań rady oddziałowej należy w szczególności:

1) reprezentowanie rodziców uczniów tego oddziału w kontaktach z wychowawcą i organami Szkoły;

2) wspieranie wychowawcy w prowadzeniu działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej;

3) występowanie w porozumieniu z wychowawcą z wnioskami i opiniami w sprawach dotyczących uczniów tego oddziału;

4) współdziałanie z Radą w realizacji jej celów i zadań, określonych w Rozdziale II Regulaminu.

§ 30

1. Czynne i bierne prawo wyborcze w wyborach do rady oddziałowej posiadają rodzice dzieci należących do tego oddziału, przy czym każdego ucznia może w wyborach reprezentować tylko jedno z rodziców.  

2. Wybory do rady oddziałowej przeprowadzane są na pierwszym zebraniu rodziców każdego oddziału w nowym roku szkolnym, w obecności co najmniej połowy rodziców uczniów tego oddziału, zwanym dalej „Zebraniem Wyborczym“.

§ 31

1. Nad prawidłowym przebiegiem głosowania czuwa Komisja skrutacyjna.

2. Każdy uczestnik Zebrania Wyborczego otrzymuje jedną kartę do głosowania.

3. Po zakończeniu głosowania komisja skrutacyjna niezwłocznie dokonuje obliczenia głosów i ogłasza ustnie jego wyniki uczestnikom Zebrania Wyborczego.

4. Za wybranych uznaje się tych Kandydatów, którzy uzyskają kolejno największą liczbę głosów, w liczbie odpowiadającej liczebności rady oddziałowej, ustalonej przez Zebranie Wyborcze.

§ 32

Po zakończeniu Zebrania Wyborczego komisja skrutacyjna niezwłocznie:

1) zabezpiecza karty do głosowania;

2) sporządza i podpisuje protokół Zebrania Wyborczego,

 

§ 33

1. Członkowie rady oddziałowej wybierani są na okres jednego roku szkolnego.

2. Członek rady oddziałowej w każdym czasie może złożyć rezygnację z pełnienia tej funkcji, o czym powiadamia niezwłocznie pozostałych członków swojej rady oddziałowej.

3. Jeżeli w wyniku rezygnacji członków rady oddziałowej z pełnienia funkcji jej liczebność spadnie poniżej 3 osób, na najbliższym zebraniu rodziców tego oddziału przeprowadza się wybory uzupełniające, mające na celu wyłonienie nowych członków rady oddziałowej.

§ 34

1. Członkowie rady oddziałowej wskazują spośród swojego grona Przedstawiciela do Rady Rodziców.

2. Przedstawiciel zapewnia współdziałanie rady oddziałowej w realizacji celów i zadań Rady.

3. Przedstawiciel:

1) niezwłocznie powiadamia Sekretarza o objęciu swojej funkcji,

2) bez zbędnej zwłoki przekazuje mu protokół Zebrania Wyborczego oraz zabezpieczone karty do głosowania.

§ 35

1. Przedstawiciel pełni swoją funkcję przez całą kadencję rady oddziałowej.

2. Przedstawiciel w każdym czasie może złożyć rezygnację z pełnienia tej funkcji, o czym powiadamia niezwłocznie Przewodniczącego oraz pozostałych członków swojej rady oddziałowej.

3. Rada oddziałowa, po otrzymaniu rezygnacji o której mowa w ust. 3, bez zbędnej zwłoki wskazuje ze swojego składu innego Przedstawiciela, który niezwłocznie powiadamia Sekretarza o objęciu swojej funkcji.

4. W przypadku braku możliwości wskazania innego Przedstawiciela ze składu rady oddziałowej, na najbliższym zebraniu rodziców tego oddziału przeprowadza się wybory uzupełniające, mające na celu wyłonienie nowego członka rady oddziałowej, w celu objęcia przez niego funkcji Przedstawiciela.

VII. Zasady wydatkowania Funduszy

§ 36

1. Fundusze pochodzą ze Składek oraz z innych źródeł, w szczególności z dobrowolnych wpłat osób fizycznych i prawnych.

2. Rada może podejmować działania mające na celu zwiększenie dostępnych Funduszy, w szczególności przez pozyskanie sponsorów, organizowanie zbiórek celowych albo realizację projektów lub inną współpracę z instytucjami zapewniającymi finansowanie dla działań odpowiadających celom i zadaniom Rady, określonym w Rozdziale II Regulaminu.

§ 37

1. Wydatkowanie Funduszy:

1) służy realizacji celów i zadań Rady, określonych w Rozdziale II Regulaminu;

2) następuje zgodnie z zasadami gospodarności, celowości i rzetelności.

2. Fundusze mogą być wydatkowane w szczególności na:

1) rozwijanie dodatkowej bazy materialnej Szkoły, w tym zapewnienie odpowiedniego wyposażenia w sprzęt sportowy i pomoce dydaktyczne;

2) wspieranie działalności kulturalnej, artystycznej i sportowej uczniów Szkoły;

3) wspieranie organizacji wydarzeń służących realizacji dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych zadań Szkoły;

4) wspieranie organizacji wydarzeń służących kultywowaniu tradycji i zwyczajów Szkoły, w szczególności związanych z patronem i historią jej środowiska lokalnego;

5) wspieranie działań mających na celu ochronę zdrowia uczniów Szkoły;

6) pomoc w zaspokajaniu potrzeb uczniów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej;

7) wkład własny Rady do projektów współfinansowanych przez instytucje zapewniające finansowanie dla działań odpowiadających celom i zadaniom Rady.

3. Wydatki są dokonywane na podstawię następujących dokumentów:

1) faktur wystawionych na Radę Rodziców,

2) umów zawartych z Radą Rodziców i wystawionych do nich rachunków bądź faktur,

3) paragonów pisemnie zaakceptowanych przez co najmniej dwóch Członków Prezydium Rady Rodziców,

4) papierowego oświadczenia pisemnie zaakceptowanych przez co najmniej dwóch Członków Prezydium Rady Rodziców,

5) faktury imiennej wystawionej na członka Rady Rodziców pisemnie zaakceptowanej przez co najmniej dwóch Członków Prezydium Rady Rodziców,

4. Wypłata środków pieniężnych następuje na podstawie:

1) obowiązującej umowy,

2) poprawie wypełnionego i przedłożonego Skarbnikowi wniosku o zaliczkę,

3) dokumentów wymienionych w ustępie 3 punkty 1 i 2 po uprzedniej pisemnej akceptacji jednego z Członków Prezydium Rady Rodziców

4) dokumentów wymienionych w ustępie 3 w punkcie 3, 4 i 5 bez uprzedniej pisemnej akceptacji jednego z Członków Prezydium Rady Rodziców.

5. Akceptacja dokumentów, o której mowa powyżej musi być w formie papierowej lub mailowej. Obie formy zobowiązują Skarbnika do ich wydrukowania i dołączenia do dokumentacji finansowej.

§ 38

1. Fundusze gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym Rady.

2. Rada na wniosek członka Prezydium Rady Rodziców lub Komisji Rewizyjnej może zdecydować o zamknięciu rachunku, o którym mowa w ust. 1, i o otwarciu nowego rachunku bankowego Rady w innym banku.

3. Rada w drodze uchwały wskazuje spośród Członków co najmniej 2 osoby, upoważnione do dysponowania Funduszami, w tym do składania dyspozycji do operacji na rachunku bankowym.

4. Rada w każdym czasie może cofnąć upoważnienie, o którym mowa w ust. 2 i upoważnić inne osoby spośród swoich Członków.

§ 39

1. Rada w drodze uchwały określa sugerowaną minimalną wysokość Składki jako podstawę planowania przychodów z tego tytułu, ujętych w Planie Finansowym.

2. Składki wpłaca się na rachunek bankowy Rady. Rada może określić inne sposoby opłacania Składek.

§ 40

1. Fundusze wydatkowane są zgodnie z Planem Finansowym.

2. W ramach Planu Finansowego odrębnie planowane są:

1) wydatki bieżące, które obejmują w szczególności zakupy towarów i usług oraz inne wydatki związane z funkcjonowaniem Rady i realizacją jej celów i zadań, określonych w Rozdziale II Regulaminu, poniesione w trakcie kadencji Rady;

2) wydatki inwestycyjne, które obejmują w szczególności zakup środków trwałych

3. W ramach Funduszy mogą być tworzone rezerwy, z przeznaczeniem na wydatki inwestycyjne.

4. Plan Finansowy zawiera w szczególności następujące informacje:

1) saldo Funduszy na koniec poprzedniego roku szkolnego;

2) planowane kwoty przychodów, ze wskazaniem ich źródeł;

3) planowane kwoty wydatków, ze wskazaniem zadań planowanych do sfinansowania;

4) wysokość rezerwy, jeżeli została utworzona, ze wskazaniem zadań inwestycyjnych, na sfinansowanie których została przeznaczona.

§ 41

1. W Planie Finansowym ujęte są zadania finansowane przez Radę:

1) z własnej inicjatywy;

2) na pisemny wniosek podmiotów, o których mowa w ust. 3.

2. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. Wnioski rozpatrywane są na posiedzeniach Rady.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, może złożyć:

1) Dyrektor lub inne organy Szkoły,

2) rada oddziałowa Szkoły,

3) wychowawca oddziału Szkoły,

4) rodzice za pośrednictwem rady oddziałowej lub wychowawcy oddziału Szkoły;

5) samorząd uczniowski,

6) organizacja, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 6 Regulaminu lub prowadząca działalność związaną z patronem Szkoły albo z historią jej środowiska lokalnego.

§ 42

1. W Sprawozdaniu Finansowym odrębnie ujmowane są wydatki bieżące i wydatki inwestycyjne.

2. Sprawozdanie Finansowe zawiera w szczególności następujące informacje:

1) saldo Funduszy na początku roku szkolnego, z uwzględnieniem rezerwy, jeżeli została utworzona;

2) planowane i faktycznie zrealizowane kwoty wpływów;

3) planowane i faktycznie zrealizowane kwoty wydatków;

4) wykaz zadań planowanych do sfinansowania i faktycznie sfinansowanych, ze wskazaniem, czy zostały sfinansowane z Funduszy w części, czy w całości;

5) planowane i faktycznie zrealizowane kwoty wydatków z rezerwy, jeżeli została utworzona;

6) saldo Funduszy na koniec roku szkolnego, z uwzględnieniem rezerwy, jeżeli została utworzona.

4. W przypadku:

1) powstania znaczących rozbieżności pomiędzy poziomem planowanych i faktycznie wykonanych wydatków;

2) powstania znaczących rozbieżności pomiędzy liczbą planowanych i faktycznie sfinansowanych zadań;

3) nowelizacji Planu Finansowego w trakcie kadencji. do Sprawozdania Finansowego załącza się pisemne uzasadnienie, podpisane przez Przewodniczącego i Skarbnika.

§ 43

1. Rada w drodze uchwały może zdecydować o odpłatnym powierzeniu obsługi finansowo-księgowej związanej z gospodarowaniem Funduszami osobie prawnej lub fizycznej.

2. W przypadku odpłatnego powierzenia obsługi finansowo-księgowej w trybie ust. 1, Skarbnik zatwierdza dokumenty finansowe przed ich zaksięgowaniem.

§ 44

1. Jeżeli Rada realizować będzie projekty finansowane przez instytucje zapewniające finansowanie dla działań odpowiadających celom i zadaniom Rady, to w przypadku kolizji postanowień Regulaminu z określonymi przez te instytucje procedurami i regulacjami dotyczącymi kwestii finansowo-księgowych, pierwszeństwo mają te ostatnie.

2. Jeżeli zadania ujęte w Planie Finansowym obejmują zakup składników majątkowych, Rada w porozumieniu z podmiotami, o których mowa w § 41 ust. 3, zapewnia oznaczanie tych składników informacją „zakup sfinansowano z funduszy Rady Rodziców SP nr 397 im. Bohaterów Olszynki Grochowskiej“.

VIII. Postanowienia końcowe

§ 45

1. Zmiana Regulaminu następuje w drodze uchwały.

2. Zmiana załącznika jest zmianą Regulaminu i następuje w trybie określonym w ust. 1.

 

Lista załączników:

1. Wzór wniosku o finansowanie z Funduszy Rady Rodziców.